Assistant Administratif

Rattaché à la direction financière de l’entreprise, en qualité d’assistant administratif, vous êtes en charge du bon fonctionnement des tâches administratives du service telles que le traitement du courrier, la gestion électronique des différents documents ainsi que de l’archivage et du classement.

En tant que contact clé de nos partenaires et fournisseurs, votre aisance téléphonique et votre capacité d’écoute vous permettent de mener à bien le suivi des paiements.

En tant qu’aide comptable, vous êtes capable d’assister le département Finance dans le processus de la gestion comptable fournisseurs.

**Responsabilités**
- Gestion de tous les documents, appels téléphoniques, courriers entrants
- Organisation du classement et de l'archivage des documents
- Vérification des factures avec le département concerné
- Vérification des notes de frais des employés
- Enregistrement des factures dans l'ERP
- Préparation des paiements fournisseurs
- Soutien à l'administration des ressources humaines, suivi des congés des salariés et de leur présence dans l'entreprise
- Soutien au travail administratif de l'équipe de direction

**Profil recherché**
Expérience d'au moins cinq ans dans un poste similaire

Esprit d'équipe, sens de l'organisation et capacité d'analyse

Orienté vers les solutions et avoir une mentalité « hands-on »

Maîtrise des outils Microsoft Office

Expérience des logiciels de comptabilité

Maîtrise du français et de l’allemand, la connaissance de l'anglais est un atout

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Salaire : €36 000,00 à €50 000,00 par an

Question(s) de présélection:
Maîtrise des outils Microsoft Office

Expérience:

- Assistant administratif / aide comptable: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Allemand courant (Exigé)
- Anglais professionnel (Exigé)
- Français (Exigé)