Un Poste D’expéditionnaire Administratif.ve

Description
La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service État civil:
**Un poste d’expéditionnaire administratif.ve (f/m/d)** en tant que fonctionnaire communal.e dans la catégorie de traitement C, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif à tâche complète.
- La rémunération s'effectue suivant les dispositions du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communa.les dans la **catégorie de traitement C, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.**

**Les tâches incombant au poste comprennent**:
**Établir les déclarations de décès**
- Accueillir les citoyens au guichet, les conseiller et enregistrer les données
- Exécuter les différentes formalités prévues
- Établir l’acte de décès (des personnes décédées sur le territoire communal)
- Organiser et préparer les enterrements (inhumations, dispersions de cendres)
- Transmettre les documents requis aux instances concernées
- Enregistrer les décès des résidents décédés hors-commune

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**Gérer les dossiers de mariages et de partenariat**
- Accueillir les citoyens au guichet, les conseiller et enregistrer les données
- Établir et finaliser les dossiers
- Organiser et préparer la cérémonie (réservation salle, préparation à faire )
- Établir l’acte de mariage ou l’attestation de partenariat
- Assurer le bon déroulement de la cérémonie de mariage
- Transmettre les documents requis aux instances concernées

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**Gestion des naissances**
- Enregistrer les naissances (des enfants nés sur le territoire communal) et établir l’acte de naissance
- Enregistrer les naissances (des enfants nés hors du territoire communal)
- Déclarations d’enfants sans vie
- Reconnaissances d’enfants naturels et avant naissance

**Gérer et mettre à jour les registres de l’État Civil**
- Gérer les registres des actes de naissance, mariage, partenariat, décès
- Inscrire les mentions de divorces
- Transcrire les actes
- Réceptionner et traiter les déclarations ou décisions judiciaires
- Délivrer des copies et extraits d’actes

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**Gestion des cimetières**
- Établissement des concessions funéraires
- Établissement des autorisations de monuments funéraires
- Gestion et facturation

**Établir et assurer le suivi des dossiers d’indigénat**
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d’option, de naturalisation et de recouvrement

**Légalisation de signature et certification conforme des copies de documents**

**Les intéressé.es doivent correspondre au profil suivant**:

- Avoir réussi avec succès d'examen d'admission dans la carrière concernée
- Maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office (Excel, Word,...)
- Avoir le sens de l'organisation et l’esprit d'équipe
- Être dynamique, flexible, autonome et avoir le sens de la rigueur
- Avoir la capacité de détecter et de résoudre des problèmes
- Avoir une aisance relationnelle
- Être disposé.e à apprendre de nouveaux logiciels informatiques
- Être disponsé.e à assurer une permanence les samedis
- Avoir des connaissances dans le domaine de l’état civil sera considéré comme un atout
- Connaître de façon approfondie le logiciel GESCOM (logiciel du SIGI) sera considéré comme un atout

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP)