Délégué à L’archivage‎

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
L’Administration des douanes et accises est une administration fiscale sous la tutelle du Ministère ‎des Finances forte de 450 fonctionnaires et employés dont les attributions appartenant au ‎domaine fiscal couvrent l’élaboration et la surveillance des lois et règlements en matière ‎d’importation, d’exportation, de transit des marchandises y compris la perception des droits de ‎douane, l’élaboration et la surveillance des lois et règlements en matière d’accises y compris la ‎perception des droits d’accises ainsi que celles appartenant au domaine sécuritaire couvrent la ‎lutte antidrogue et les contrôles dans les domaines du transport, de la santé et de ‎l’environnement en collaboration étroite avec les départements ministériels compétents et de ‎leurs administrations respectives.‎

**Missions**:

- Les dispositions légales à respecter par l’Administration des douanes et accises pour ‎‎l’archivage se matérialisent notamment par la loi du 17 août 2018 relative à l’archivage et par ‎‎son tableau de tri. ‎
- La direction des douanes et accises ‎envisage de renforcer son effectif pour mieux couvrir les ‎défis de l’administration sur ce sujet ‎d’intérêt historique, scientifique, culturel, économique et ‎sociétal que constitue l’archivage.
- Les missions principales du délégué à l’archivage auprès du service de la protection des ‎‎données sont :‎
- Gouvernance de l’archivage:

- Assurer le relais avec les Archives Nationales de Luxembourg (ANLux) pour ‎toutes ‎les problématiques ayant trait à l’archivage;‎
- Détecter et promouvoir la formation des agents à l’archivage;‎
- Mettre en place les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, ‎l’intégrité, le ‎classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant les ‎phases d’archivage ‎courant et intermédiaire et pour tous les supports (papier ‎et électronique);‎
- Définir une stratégie d’archivage pour les archives courantes et intermédiaires, ‎‎numériques ou analogues;‎
- Tableau de tri:

- Maintenir le tableau de tri;‎
- Versement d’archives définitives:

- Organiser, faire ou déléguer les travaux préparatoires à tout versement ‎d’archives ‎définitives conformément aux recommandations des ANLux en ‎vigueur : tri, inventorisation, ‎préparation physique des archives;‎
- Évaluer les besoins en matière de matériel de conditionnement pour ‎l’archivage ‎définitif;‎
- Organiser les versements d’archives définitives aux ANLux, éventuellement ‎en ‎collaboration avec le(s) responsable(s) de service(s) visé(s) par le ‎versement.‎
- Destruction d’archives ‎:

- Organiser, faire ou déléguer toute destruction d’archives publiques ‎conformément aux ‎dispositions du tableau de tri et aux recommandations des ‎ANLux.‎
- Encadrement:

- Être présent lors des visites d’inspection des ANLux dans le cadre de leur ‎mission ‎d’encadrement et, au besoin, assurer toute mise en conformité par ‎rapport aux ‎recommandations émises;‎
- Faire remonter aux ANLux toute information relative aux archives (dégâts des ‎eaux ‎touchant des documents, mise en place d’un local dédié, achat d’un ‎logiciel spécifique, ‎déménagement etc.).‎
- Traitement des demandes de dérogation ‎:

- Dans le cadre de la consultation d’archives versées aux Archives nationales, ‎traiter ‎toute demande de dérogation pour la consultation des documents avant ‎l’échéance des ‎délais de communication. (Art.17 de la loi du 17 août 2018 ‎relative à l’archivage).‎

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant les archives nationales;
- Se familiariser avec les procédures internes/la méthodologie de travail de l’administration;
- Être capable de promouvoir une culture de l’archivage;‎
- Savoir rédiger des rapports et des notes;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en français, allemand et anglais;
- Parlant le luxembourgeois;

**Compétences comportementales**
- Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
- Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
- Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandati