Agent Approvisionneur Hvac

L'agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche, pour l'un de ses clients basé à Luxembourg, un Agent approvisionneur (H/F).

Poste à pourvoir en CDI avant une période en intérim de minimum 4 mois.

Vos missions:
Vous veillez à effectuer les commandes de matériels ou services nécessaires à la bonne exécution des obligations contractuelles et ce en collaboration avec les équipes d'exploitation, projets ou expertises avec pour objectif la satisfaction du service rendu.
- Vous reçevez les demandes d’achat des opérationnels et vérifiez les éléments de la demande et notamment pour déterminer la catégorie d'achat (clé comptable).
- Vous vérifiez que le montant de la demande est proportionnel aux besoins et aux politiques du Groupe.
- Vous orientez autant que possible les demandes entrantes vers les produits et services définis par un contrat cadre.
- Vous conseillez le demandeur en cas d'achats complexes.
- Vous créez la demande d’achat dans l’outil de commande.
- Vous offrez un support aux opérations pour la négociation d’achats hors contrats cadres.
- Vous êtes garant de la réception des colis livrés au siège social de la société. En cas d’absence, le magasinier est le back up pour la réception des colis.
- Vous êtes garant de la vérification de la conformité des commandes reçues au siège social, de la réception des colis dans MAP et informe le responsable de commande que le matériel est livré.
- Vous êtes garant du respect des obligations contractuelles du sous-traitant.
- Vous veillez à garantir l’exactitude des catalogues en ligne.
- Vous vérifiez mensuellement les commandes non reçues. Il fait le point avec le fournisseur pour comprendre la raison du délai dépassé ou la nécessité d’avoir la commande encore ouverte avec l’opérationnel.
- Vous rendez compte à l’exploitation, tout au long du processus de commande (prise en compte de la commande par le fournisseur, date de livraison prévue, problème divers, réception du matériel, etc)
- Vous êtes le support du Procurement coordinator en assurant avec les CM concernés de l’exactitude des bons cadencés, (montant vs contrats de sous-traitances et affaire d’affectation,date d’arrêt et de fin, etc)
- Suivi des KPI avec le Procurement Coordinator
- Recherche du meilleur prix en fonction du contexte client (type de contrat, facturation)
- Sens du service rendu développé
- Expertise du processus achats
- Gestion du temps et du stress
- Capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Google Sheet, Docs, SAP, MAP.)
- Capacité organisationnelle, structurée
- Sensible aux valeurs d’entreprise
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication
- Bonne connaissance technique générale, une expérience chantier est nécessaire
- Avoir des connaissances techniques HVAC
- Permis et voiture personnelle indispensable

Qui sommes nous ?

**Vous recherchez un emploi ? PRO-Inter est le partenaire idéal **

Spécialisés dans le domaine du

Rejoignez-nous et trouvez l'emploi qui vous correspond