Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Description de l'entreprise**
Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.
Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur diplôme, leur origine, leur âge ou leur genre. Nous encourageons tout un chacun à postuler et nous attendons de tous nos collaborateurs une attitude positive et inclusive vis-à-vis de la diversité.
Vous souhaitez travailler pour une multinationale mais aussi pour une entreprise très familiale ? Alors n'hésitez pas à poursuivre votre lecture et vous deviendrez peut-être notre nouveau collègue
**Description du poste**
L’Assistant (H/F) administratif rapporte directement à son N+1 l’Assistante de Direction.
Il/Elle assiste son supérieur hiérarchique dans l’exécution de sa mission et particulièrement dans les obligations administratives et commerciales découlant de ses tâches quotidiennes.
**Dimension Administrative et de Gestion**
- Il/Elle est en charge de diverses tâches administratives:
- encodage des pointages salariés + intérimaires notamment des secteurs 1314 (expert CFA) +133 (travaux CFO),
- vérification de l’ensemble des pointages MAP des agences pour la clôture mensuelle en binôme avec l’assistante administrative “poste d'accueil”
- saisie des formations et des habilitations dans Acciline
- contractuel (ex: EBRC) : Gestion et suivi des interventions dans le MAP
- correction - mise en page et transmission des offres de prix P5/P6 via docusign aux responsables suivant les pouvoirs de signatures et enregistrement de ces offres signées dans Map
- Il/Elle effectue la facturation sortante pour les activités P5 et P6 en binôme avec son N+1.
- Il/Elle est en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “projet”:
- analyse et préparation des dossiers de soumission
- organisation du comité d’engagement si nécessaire
- transmission des dossiers de soumission vers le client
- mise en page des dossiers as-built
- Il/Elle est en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “maintenance” en binôme avec son N+1:
- préparation des documents administratifs
- Il/Elle est le backup du poste d'accueil en période de congés/maladie
- accueil des clients
- répond aux diverses demandes et transfère les appels,
- pré-filtrage et dispatching des appels téléphoniques, mails et courriers.
- gestion des demandes de dépannages par téléphone, MAP et boîte mail dispatching
- ouverture et traitement du courrier journalier + affranchissement du courrier sortant (normal + AR),
- gestion des maladies et encodage informatique
- gestion du planning des visites médicales et encodage informatique
- Il/Elle est le backup de l’Assistante de Direction pour la facturation et les tâches demandées par la direction en période de congés/maladie
**Qualifications**
- Capacité organisationnelle, structurée et rigueur
- Flexibilité par rapport aux horaires et à la charge de travail
- Aisance avec l’outil informatique google
- Polyvalence
- Bonne gestion du temps
- Sérieux, investi
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité
Fonctions évolutives et non exhaustives par rapport au fonctionnement de l’entreprise et à la charge de travail.
**Informations supplémentaires**
Nous vous offrons:
- Un environnement diversifié. Vous travaillerez au sein d’une entreprise à dimension internationale avec des perspectives d'évolution.
- Des opportunités de carrière. Veolia offre un environnement de travail stimulant qui laisse place à l'initiative personnelle.
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ALLIANCE INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de Holzem (Luxembourg) à partir du 1er Juillet 2024.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.Niveau d'anglais intermédiaire minimum.Compétences avancées en informatique et une bonne connaissance des outils de bureautique (Microsoft...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein**Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...
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Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...
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assistant administratif fr/ang
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ALLIANCE INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de Holzem (Luxembourg) à partir du 1er Juillet 2024.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.Niveau d'anglais intermédiaire minimum.Compétences avancées en informatique et une bonne connaissance des outils de bureautique (Microsoft...
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Assistant Administratif en Gestion de Batiment
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...
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Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...
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Asistant Administratif
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Votre mission: - Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes - Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place - Demander les accords de commande et d’avenant de commande - Faire des demandes de prix auprès...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un: Assistant Administratif Bilingue FR/ANG (H/F) Missions: - Assistanat Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif - Vous avez une 1ère expérience dans le domaine de minimum 2 ans (exp. dans le BTP est un plus) - Langues à maitriser impérativement : FR/ANGLAIS...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Temps plein**Administrative Assistant (H/F)**: **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, basé à Luxembourg et dans le cadre d’une mission en intérim avec possibilité de cdi, un(e) **Assistant Ressources Humaines (M/F)** **Votre rôle**: Support en matière de gestion administrative des différentes activités des Ressources Humaines: - Mises à jour des dossiers du personnel : changement...
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Assistant Administratif en Brevets Et Marques
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Aronova S.A. Temps plein**Aronova S.A.** est un cabinet de conseil en propriété industrielle (PI) indépendant situé à Belval (Esch-sur-Alzette). Nous offrons toute la gamme de services autour de l’obtention et de la défense des droits de propriété industrielle, en particulier des brevets, marques, dessins et modèles. Nous souhaitons agrandir notre équipe brevets et...
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Assistant Technique en Gestion de Batiment
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT TECHNIQUE EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...