Secrétaire Juridique

il y a 2 semaines

Luxembourg NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.

Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e):
Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H.

**_Description du poste:

- **

**Administration générale**:

- Traiter les demandes de courrier électronique et les mises à jour du calendrier
- Rédiger, éditer, relire et finaliser des documents.
- Aide au classement, à l'impression, à la numérisation et à l'archivage des dossiers.
- Assistance aux avocats:

- Préparer les notes de frais des avocats et contribuer à l'établissement des feuilles de temps.
- Organiser et coordonner les déplacements, les rendez-vous, les conférences et les réunions.
- Assister pour toutes les demandes ad hoc

**Communication interne et externe
- Assurer la couverture téléphonique des appels internes et externes avec l'équipe.
- Rédiger des courriels internes (à envoyer au nom des partenaires).
- Assurer la liaison avec les autres départements de manière professionnelle afin de garantir un soutien sans faille aux avocats.

**Facturation**:

- Traiter les questions relatives à la facturation : dossiers ouverts, préparation des factures, suivi des paiements.
- Assurer la coordination avec les autres membres de l'équipe et l'équipe centrale de facturation.

**_
Profil :_**
- Baccalauréat en secrétariat ou en administration
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand est un atout mais n'est pas obligatoire.
- Maîtrise de MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et Outlook
- Capacité à s'adapter aux priorités
- Flexibilité et capacité à travailler en équipe dans le respect de la confidentialité.

  • Secretaire Juridique Lu/all/fr/ang

    il y a 1 semaine

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Pro Inter Mondorf les Bains recherche un(e) secrétaire juridique trilingue (LU/ALL/FR/ANG). En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques tels que des contrats, des...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Un(E) Secrétaire Juridique

    il y a 5 jours

    Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein

    **VOS MISSIONS**: En tant que membre de l’équipe administrative, vous assistez les associés et les collaborateurs de l’Etude afin de leur permettre de se consacrer exclusivement aux demandes de nos clients. Au quotidien, vous collaborez avec les associés et les collaborateurs dans la gestion des dossiers: - Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux;Le support administratif des collaborateurs ;La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;La tenue des agendas, l’accueil des clients, gestion et... **Description** - Vos missions consisteront à venir...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux;Le support administratif des collaborateurs ;La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;La tenue des agendas, l’accueil des clients, gestion et...DescriptionVos missions consisteront à venir...

  • Un juriste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l'employé communal.a) Conditions d'admissibilité :être ressortissant...

  • Un juriste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l’employé communal.a)     Conditions d'admissibilité :être...

  • Comptable Experimenté

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE À quoi pouvez-vous vous attendre Ce poste permanent est basé à Luxembourg mais permet une certaine flexibilité dans le travail à domicile. L'équipe est responsable de la gestion des entreprises captives de (ré)assurance. L'Account Manager est rattaché au Senior Account Manager et fait partie d'une équipe de plus de 25 collègues. En tant...

  • Responsable Du Département Réglementaire Et de

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**: Permanent **Location**: Luxembourg **Salary**: Market related **Start Date**: 16-04-2024 **Reference**: JO0000005023 **Contact Name**: Sonia Koulikoff **Job published**: 16 April 2024 **RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT RÉGLEMENTAIRE ET DE SURVEILLANCE (M/F)** **LE POSTE**: Au sein du Secrétariat général, le poste implique la gestion...