Assistant Administratif

Je recherche pour mon client un Assistant Administratif / Aide comptable en CDI.

Rattaché à la direction financière de l’entreprise, en qualité d’assistant administratif, vous êtes en charge du bon fonctionnement des tâches administratives du service telles que le traitement du courrier, la gestion électronique des différents documents ainsi que de l’archivage et du classement.
- En tant que contact clé de nos partenaires et fournisseurs, votre aisance téléphonique et votre capacité d’écoute vous permettent de mener à bien le suivi des paiements.
- En tant qu’aide comptable, vous êtes capable d’assister le département Finance dans le processus de la gestion comptable fournisseurs.

**Responsabilités**
- Gestion de tous les documents, appels téléphoniques, courriers entrants
- Organisation du classement et de l'archivage des documents
- Vérification des factures avec le département concerné
- Vérification des notes de frais des employés
- Enregistrement des factures dans l'ERP
- Préparation des paiements fournisseurs
- Soutien à l'administration des ressources humaines, suivi des congés des salariés et de leur présence dans l'entreprise
- Soutien au travail administratif de l'équipe de direction

**PROFIL**:

- Expérience d'au moins cinq ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office
- Expérience des logiciels de comptabilité
- Maîtrise du français et de l’allemand, la connaissance de l'anglais est un atout

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : €36 000,00 à €50 000,00 par an

Expérience:

- Assistant administratif / aide comptable: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Allemand (Exigé)