Administrative & Procurement Assistant Fr/en

il y a 2 semaines

Luxembourg Spring Professional Temps plein

**Employment Type**
- Full Time

**Contract Type**
- Temp

**Category**
- Office Admin & Business Support

**External Reference**
- A1H6M000007ZGAFQAG

**Location**
- Luxembourg

**Client Description**:
Our client, an Investment Bank, is looking for its future** Administrative & Procurement Assistant. **This job offer is a temporary contract for one year.

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.

**Responsibilities**:
**Responsibilities**:
You will have to provide a transversal day-to-day operational assistance to support administrative, procurement, contract and claims management activities.

In this role you will:

- Follow-up and monitor the use of Framework Agreements throughout the department
- Contribute to the preparation of procurement documents (e.g. compliance clearance requests, etc), follow-up of the approval flow of those documents, and liaise with operational divisions/units on those topics
- Support the team in overseeing electronic document management in order to ensure that the structure for contracts and claims is in line with best practices and information can be retrieved easily
- Provide general assistance on the procurement process whenever necessary
- Provide operational support to the team in charge of purchasing and invoicing whenever necessary
- Contribute to the periodic activity reporting, dashboards and annual reports
- You have a secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant domain such as: business administration, accounting, procurement
- You have at least 3 years of relevant experience in an operational support role in the domain of procurement and contract management
- You have a previous exposure in the area of facilities management or logistics

Key technical/professional knowledge and skills:

- Good knowledge of contract management and/or procurement/purchasing activities
- Good knowledge of EU procurement regulations and practices
- Sound knowledge of Microsoft Office tools (Word and Excel).
- Experience with specific information systems such as PeopleSoft Financials, Business Object would be considered an advantage
- Fluent in French & English
- You are immediately available

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact **Aurélia Michaux **as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

Ready For Next.

LI-AM2

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Wheels, Inc. Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Administrative Assistant - Global Procurement Luxembourg (M/F) Full time - One year contract Why LeasePlan? LeasePlan is a global leader in Car-as-a-Service, with approximately...

  • Assistant Administratif Fr/ang/all

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand - Vous êtes d'une excellente présentation - Vous êtes rigoureux et organisé -...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Human Resources **External Reference** - A1H6M000008SCKGQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: We are looking for a Full-time One-Year contract Administrative Assistant for one of our clients. The company is based in Leudelange. The Professional Spirit that drives us forward - Spring...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...

  • Administrative and Project Assistant Fr/en

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SFT7QAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a European Institution, is looking for its future Administrative and Project Assistant. The job offer is a temporary contract for one...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage début mai un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x) commerciaux(s)...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a public institution is looking for an Administrative Assistant for a 6 month-period starting as soon as possible. The institution is located in Belval. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 1 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage début mai un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d’assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x)...

  • Secretary / Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Sodrugestvo Group S.A. Temps plein

    Secretarial and reception work for multiple supervisors (phone and mail handling, filing, support of meetings, travel arrangements); - Resolving day-to-day administrative and operational matters; - Coordinate and prioritize office task requests to ensure maximum efficiency; - Organizing and servicing meetings (producing agendas and taking minutes); - Ensure...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients situés...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 19 heures

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients situés...

  • HR Coordination Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Manpower Temps plein

    15/04/2024 **Location**: LUXEMBOURG **Type**: Temporary Job #8967 Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: HR Coordination Assistant (M/W/X) **Purpose**: Executing administrative tasks to support the activities of the HR Coordination division, achieving a good balance between quality of service and speed of...

  • Senior/principal Operational Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its **Group Corporate Services Directorate (GCS), Group Digital Office (GCS-GDO) - Budget, Contract & Vendor Management Unit (BCV)**_ _at its headquarters in Luxembourg, a** Senior/**Principal Operational Assistant - Procure-to-Pay**.** - internal benchmark - Senior/Principal Operational...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...