Emplois actuels liés à Agent Administratif - Mersch - GovJobs

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein

    Description **Vos missions** Vous faites partie d’une équipe de 4 personnes en charge de la gestion des factures clients et des factures fournisseurs du département logistique. - Contrôler les prestations réalisées et éditer les factures des clients dans les délais impartis - Vérifier la cohérence des prix, des quantités, des unités et des...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Mersch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École internationale Mersch Anne Beffort **Missions**: - Publications des médias scolaires; - Gestion des manifestations spéciales; - Gestion des activités péri‐ et parascolaires; - Gestion des réseaux sociaux / Info screen de l'établissement scolaire; - Accueil physique et téléphonique des...

  • Agent Technique Et Gestionnaire de L’accueil

    Il y a 4 mois

    Mersch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée technique pour professions éducatives et sociales **Missions**: - Accueil des visiteurs; - Exécution de toutes les tâches en relation avec la conciergerie (dont les services d'imprimerie); - Gestion des photocopieurs; - Propositions pour l'acquisition de matériels, meubles et machines; -...

Agent Administratif

Il y a 3 mois

Mersch, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Direction de région MERSCH

**Missions**:

- Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
- Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
- Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
- Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
- Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
- Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
- Tenir la comptabilité de la direction de région;
- Gérer la plate-forme internet de la direction de région.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

**Compétences comportementales**
- Sens de responsabilité et de discrétion;
- Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
- Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir le sens d’initiative;
- Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
- Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
- Ouverture au changement et à l’innovation.

**Atouts**
- Connaissances approfondies en informatique;
- Expérience dans le domaine du secretariat ou autre domaine similaire;
- Connaissance du système scolaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.