Assistant(e) de Direction

il y a 1 mois

Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein
Manpower is urgently recruiting for one of its clients, located in Luxembourg:

Management Assistant (M/F/X)

Main duties:
  • Provide comprehensive administrative support to IT Management.
  • Manage the CIO's calendar, appointments, emails, and phone calls.
  • Coordinate office supply procurement for the IT department.
  • Act as liaison for Building and Facilities matters and IT suppliers.
  • Handle purchase orders for the IT organization and ensure compliance with internal protocols in the Finance & Purchasing system, including SAP.
  • Oversee contract and supplier administration.
  • Manage mobile phone subscriptions and serve as the main contact for related IT issues.
  • Assist in formulating the IT budget and track expenses.
  • Deliver quarterly reports on asset sales and recycling.
  • Manage timekeeping for the IT department.
  • Organize and coordinate meetings and events.
Required profile:
  • Have proven experience from a similar position
  • Show strong office management skills
  • Have excellent communication skills
  • Strong interpersonal skills with the ability to adapt as situations change
  • Managing multiple tasks, deadlines, and competing priorities
  • Strong skills with MS office application suite
  • Language skills in English as well as skills in French and German (spoken and written) are needed
  • Ensure accuracy and attention to detail
  • Ensure discretion and confidentiality in all matters
  • Show user skills in the tools used in the IT, Finance and Human Resources Department
Interested in joining a company that assists you in your personal development?

If so, it's your chance Apply now

Only applications meeting the criteria above will be considered and treated confidentially.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général.**_Responsabilités :_**(Au sein d'une équipe composée de deux personnes)- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.- Préparer et mettre en forme les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et préparation...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange.Les prérequis pour le poste sont les suivants:- Poste à temps plein (40h)- Bonne présentation-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Banking & Financial Services**External Reference**- A1H6M000007KKZNQAM**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous recherchons pour l'un de nos client un/une Assistant(e) de Direction pour un remplacement d'une personne absente.l'entreprise se trouve au centre du Luxembourg.Vous aurez droit à la convention...

  • Chargé(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**:Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg.Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d'accueil et son atmosphère bienveillante.En...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine. Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception.Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Assistante de Direction**Vacancy No**- VN661**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e:- **Assistent/in****der Geschäftsführung****(m/w)****Ihre Aufgaben***:- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une stratégie y...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :•Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception. •

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction.Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ?Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée de 2...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d'engager:**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)****Vos responsabilités**:Sous la direction du responsable de service:- Vous renforcerez l'équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ;- Vous participerez au...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**:Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e):**Vos missions**:Prendre en charge les tâches...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études.Notre Service de l'Assistance...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KEESQA2**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le...

  • Assistant(E) de Direction Temps Partiel Fr-lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour notre client...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste**VOLD, un Groupe d'édition logicielle et d'intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l'embauche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe.**Descriptif du poste**En tant qu'Assistant(e) de...