Assistante Personnelle

il y a 5 jours


Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps plein

Assister le directeur général dans la gestion des plannings, des communications et de la documentation. Assurer la coordination fluide des réunions et le support administratif pour des opérations de bureau efficaces.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un acteur-clé localement, et leader dans son domaine. Les domaines d'activités sont variés.

Missions

  • Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages du directeur général.
  • Coordonner les calendriers et anticiper les conflits potentiels.
  • Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les visiteurs.
  • Filtrer et prioriser les communications en fonction de leur importance.
  • Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations, en assurant l'exactitude et la cohérence.
  • Gérer efficacement les archives électroniques et papier.
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions de direction, y compris la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
  • Assister dans la gestion des tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la préparation des budgets, la coordination des fournitures de bureau, et autres tâches administratives selon les besoins.
  • Gérer de manière confidentielle les informations sensibles et les documents privés, en respectant la confidentialité des affaires et des décisions stratégiques.

Profil du candidat

  • Compétences exceptionnelles en organisation et en multitâche.
  • Excellentes capacités de communication et interpersonnelles en Français ET en Anglais.
  • Souci du détail avec de solides compétences en gestion de documents.
  • Proactif et capable d'anticiper les besoins et de résoudre les conflits.
  • Haut niveau de confidentialité et de discrétion.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils administratifs.

Conditions et Avantages

  • Salaire compétitif et package d'avantages sociaux.
  • Environnement de travail agréable, dynamique, au sein d'une société à taille humaine.
  • Des horaires de travail flexibles.

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ligue Luxembourgeoise d'Hygiène Mentale asbl Temps plein

    **La Ligue Luxembourgeoise d'Hygiène Mentale asbl recrute pour son service Logement**:**Un assistant social (h/f) (30h semaine) en CDI**:**Poste à pourvoir de suite**:Votre mission:Suivi social et budgétaire de personnes qui présentent un trouble psychique et qui résident dans le service logement de la Ligue (consultations et accompagnement social)Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute:**Un assistant social (M/F/D)**référence : 4392pour son service « Cellule Logement Encadrement Solidaire » à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/ semaine.La Cellule Logement Encadrement Solidaire - CLES - de la Croix-Rouge luxembourgeoise met en œuvre toute action visant l'insertion et la promotion par l'habitat des...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant social (M/F/D) - référence : 3543**pour son service LISKO, visant l'intégration sociale de personnes bénéficiaires de protection internationale et de protection temporaire, à Luxembourg-Ville en CDD de minimum 8 mois à 40h/semaine.Missions:- Accompagner les bénéficiaires de protection internationale (BPI) ou temporaire (BPT) dans leur...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager dans le cadre de son département « Logement pour l'inclusion sociale » pour son projet « Housing first femmes » conventionné avec le Ministère de la Famille, de l'Intégration et de la Grande Région un**assistant social (M/F/x) Réf L.I.S. - AS**:**à raison de 40 heures/semaine à durée...

  • Tax Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    **Tax Assistant - CDI**Face à la gare d'HowaldAvec 50 ans d'existence, Baker Tilly Luxembourg est l'une des plus grandesfiduciaires du pays, offrant une vaste gamme de services aux entreprisesnationales et internationales.Pour assurer notre développement, nous recherchons, un.e:Tax Assistant - CDI**Votre mission**Vous assisterez le team dédié aux...

  • Assistant Social à 20h en Cdd

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ligue Luxembourgeoise d'Hygiène Mentale asbl Temps plein

    **La Ligue Luxembourgeoise d'Hygiène Mentale asbl recrute****_ Pour son service de consultation_****Un(e) assistant Social à 20h en CDD jusqu'au 30 avril 2025****Poste à pourvoir de suite****Votre mission**:- Prises en charges sociales des personnes souffrant de troubles psychiques- Suivi de personnes issues du contexte migratoire qui présentent un...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute**Un assistant social (M/F/D) - référence : 4481**pour son service « HIV Berodung » à Luxembourg-Ville en CDI à 20h/semaine.**Missions**:- Participer au suivi social de personnes vivant avec le VIH et /ou le virus de l'hépatite C bénéficiant des services de la HIV Berodung- Apporter un soutien aux personnes...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute un Assistant social (M/F)CDI - 50%**Missions**:Informer, orienter et accompagner le patient en rééducation fonctionnelle et en réadaptation ainsi que son entourage dans la résolution de problèmes d'ordre social, familial, professionnel et administratif.**Profil requis**:- Vous êtes en possession du diplôme d'assistant social...

  • Assistant Financier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Je suis à la recherche d'un Assistant financier pour rejoindre un Single Family Office basé à Luxembourg ville.L'Assistant financier rejoindra une équipe à taille humaine composée de 3 personnes et sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel.**Responsabilités**:Aider à la gestion des comptes bancaires et des transactions...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant social (M/F/D) - référence : 3663**pour son service « HIV Berodung » à Luxembourg-Ville en CDD de 9 mois à 16h/semaine.Missions:- Participer au suivi social de personnes vivant avec le VIH et /ou le virus de l'hépatite C- Permettre une stabilisation sociale aux bénéficiaires à travers : accès aux soins et aux droits sociaux, demande...

  • Corporate Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Select Temps plein

    This is a creation of position. You will be dedicated to the ExCo.Your tasks will be among others to:Organize board meetings;Draft agenda, correspondences, reports and Power Point presentations;Prepare board packs and related documentation;Minute taken;Interact with the ExCo;Remind tasks and deadlines;Be the first contact person with external stakeholders...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg MIMCO Capital Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, MIMCO Capital cherche à renforcer ses équipes avec l'arrivée d'un(e) Executive Assistant.**Missions principales du titulaire du poste**- Assistante Personnelle du CEO- Tâches administratives et d'organisation- Gestion des priorités- Gestion de projets internes**Activités principales**Au niveau du CEO- Planification des...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise** recrute:**Un assistant social (M/F/D) - référence : 4307**pour ses services « Helpline sociale » et « CUSS » à Luxembourg-Ville en CDI à 34h/semaine.Le service Helpline sociale a été créé pour proposer au grand public - ainsi qu'aux professionnels - une assistance et une orientation optimisées dans les domaines...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Parc-Hôtel Alvisse Temps plein

    Nous recherchons un Assistant commercial (H/F) L'Alvisse Parc Hôtel**** Superior à Luxembourg est un établissement de 325 chambres, 14 salles de séminaires et banquets allant de 5 à 1500 personnes, un restaurant de 160 places et une terrasse de 80 personnes. La personne assistera la personne en charge de la coordination et organisation du département...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un**Management Assistant (M/F/d)**:**Tes tâches**:- Personne de contact pour l'organisation des voyages d'affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.)- Traitement autonome du contrôle de factures- Tâches administratives et...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute Un assistant social (M/F/D) – référence : 4219 pour son Service Migrants et Réfugiés, conventionné par l'Office National de l'Accueil (ONA), dont la mission principale est l'encadrement des demandeurs de protection internationale et des bénéficiaires de protection temporaire. Cadre de travail : CDD jusqu'au...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant social

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...