Réceptionniste Polyvalent(e)

il y a 4 semaines

Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein
À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Notre client, un bureau d'études situé à Windhof, recherche actuellement un(e) :

Réceptionniste Polyvalent(e)

Réception :

  • Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil ...)
  • Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..)

Secrétariat Général / Divers :

  • Distribution des fiches de salaire
  • S'assurer que les salles de réunion sont rangées et propres
  • Rédaction des réponses aux candidatures d'emploi et de stage
  • Programmation/Réservation des salles de réunion
  • Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux, ... )
  • Gestion aller chercher courrier + distribution/dispatch interne ou en externe + assurer un suivi si nécessaire
  • Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses, ... )
  • Préparation et déplacement à la poste pour les envois recommandés ou autres
  • Commandes diverses (Amazon, chapier, rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches
  • Compléter le listing projets
  • Organisation fermeture bureaux pendant période congés
  • Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs)
  • Traduction documents (normes ou autres )
  • Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures
  • Gestion de la boîte mail
  • Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier, ...)

Communication :

  • Gestion site internet : Ajout/Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés
  • Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois
  • Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc...)
  • Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV)
  • Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités
  • Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH
  • Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas, ...

Entrées / Sorties des employés :

  • Préparation de son poste de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider poste de travail d'un employé OUT et ranger tout
  • Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise, ...)
  • Ajout profil sur les 2 photocopieurs via application en ligne
  • Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme, ...)
  • Préparation documents divers à fournir nouvel engagé/employé OUT
  • Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue

Evénementiel :

  • Organisation évènements internes
  • Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place,...)
  • Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement ...)
  • Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place, ...)
  • Organisation Journée des Familles
  • Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo, ...)
  • Organisation évènements sportifs
Profil


• Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires)



• Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et/ou de l'Ingénierie


• Excellente présentation pour l'accueil et la réception


• Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc.


• Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide

Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI).
Le poste est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg).
Salaire : 3,085€ bruts par mois et primes en Mars-Juin.

Ref : h2z1njb3hj

  • Réceptionniste Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**:Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelleSous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission**:Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir...

  • Stage Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage un/une Réceptionniste Polyvalent(e).Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel, notamment le service des Etages.**Missions principales confiées**:- Accueillir les clients- Appliquer les procédures d'arrivée et de...

  • Stage Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage un/une Réceptionniste Polyvalent(e).Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel, notamment le service des Etages.**Missions principales confiées**:- Accueillir les clients- Appliquer les procédures d'arrivée et de...

  • Stage Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage un/une Réceptionniste Polyvalent(e).Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel, notamment le service des Etages.**Missions principales confiées**:- Accueillir les clients- Appliquer les procédures d'arrivée et de...

  • Réceptionniste Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en CDI.Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel notamment le service Hébergement.Cette fonction, très polyvalente, joue un rôle clé au sein de l'Équipe de Réception.**Missions...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Job opening criteriaThe companyL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.L'hôtel offre l'hospitalité de 16 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Job opening criteriaThe companyL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Job opening criteriaThe companyL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Job opening criteriaThe companyL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.L'hôtel offre l'hospitalité de 16 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Job opening criteriaThe companyL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Job opening criteriaThe companyL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreNotre client, un...

  • Un(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études.Nous nous proposons...

  • Réceptionniste Polyvalent Hôtelier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg REAM General Partner SARL Temps plein

    Rejoignez l'équipe du nouveau boutique hôtel KAZAKIWI, idéalement situé dans le quartier gare de Luxembourg. Cet hôtel de standing 4* de 31 chambres est axé sur le vivre ensemble et la qualité de l'expérience client, répondant tout particulièrement aux nouvelles exigences de la clientèle business et loisirs. En tant que réceptionniste polyvalent,...

  • Réceptionniste Tournant(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en **CDI.**Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l'hôtel notamment le service Hébergement.Cette fonction, très polyvalente, joue un rôle clé au sein de l'Équipe de Réception.Missions...

  • Stage - Réceptionniste Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    **Job opening criteria**:Jobs:- Réceptionniste (H/F)- + 1 job**Skills**:- AnglaisPlaces:- Luxembourg, LuxembourgConditions:- Stage- Alternance / Apprentissage- Temps Plein- Télétravail non accepté**The company**:L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation...

  • Réceptionniste Tournant(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    **Job opening criteria**:Jobs:- Réceptionniste (H/F)- + 2 jobs**Skills**:- Anglais- Permis BPlaces:- Luxembourg, LuxembourgConditions:- CDI- Temps Plein- Télétravail non accepté**The company**:L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.L'hôtel offre...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...