Back Office Assistant GB

Il y a 2 mois


Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

The Manpower Permanent Placement cabinet is recruiting for one of its clients, a financial institution, a Back Office Assistant, fluent in English (M/F/X) for a permanent role, to support the Back Office department.

We are looking for dedicated individuals interested in a versatile position.

Status: Permanent role

Location: Kirchberg

Your tasks:

  • Create and update securities master file
  • Introduce trades
  • Handle Free of Payment Transfers
  • Follow up on settlements
  • Coordinate with counterparties and internal clients
  • Manage cash activities (cash flow, credit cards, funding control, etc.)
  • Perform securities and cash reconciliation
  • Prepare reports related to both activities (EMIR, MIFIR, etc.)
  • Manage corporate actions

Your profile:

  • Bachelor's degree related to the area of expertise or a minimum of 3 years relevant experience
  • Understanding of financial products (forex, securities, etc.)
  • Fluent in English; proficiency in Portuguese and French is an advantage
  • Analytical and synthetic mind-set with problem-solving skills
  • Proactive in proposing process optimization alternatives
  • Rigorous, organized, with priority management skills, discretion, and confidentiality
  • Self-motivated, team player with high integrity and self-discipline
  • Good knowledge of computer-based tools (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)
  • Strong communication skills (oral and written)

Our offer:

  • Opportunity to work for a large group with a small, friendly local structure
  • Automatic training to learn the bank's specific tools
  • Compensation in line with the financial convention: salary paid over 13 months, 34.5 days annual leave, various bonuses, and other financial benefits
  • Annual team events
  • Good work atmosphere
  • Possible remote working after 6 months, access to a canteen

If you are interested in this offer, please apply directly online



  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    The Manpower Permanent Placement agency is recruiting for one of its clients, a financial institution, a Back Office Administrator FR/GB (m,f,x) – Fixed - Term Contract, to support the department. We are looking for dedicated people interested in a very versatile position.Status: Fixed-term contract - 1 year to start Yours tasks:Create securities master...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For a 12-month CDD, our client an International Bank located in Kirchberg is currently looking for a : Back Office Assistant (M/F) · Create securities master file and update it · Introduce trades · Introduce Free of Payment Transfers · Follow-up the settlement · Follow-up with the counterparties and with the internal clients · Cash activity (Cash flow,...

  • Agent back-middle Office

    Il y a 4 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a banking institution located in Luxembourg Cloche d'Or, Sofitex Talent is currently looking for a Back/Middle Office Agent Fr-En (M/F)Your tasks: Handle routine back-office tasks and ensure accurate and timely completion of work Input execute and maintain all cash payment for clients Assistance with CRM CSO for cash payment...

  • Back Office

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Agent back-middle Office

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Agent back office

    Il y a 3 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client situé à Luxembourg-Gasperich, nous recherchons pour un démarrage immédiat plusieurs profils de : Agents back Office - KYC Officer H/F) Tâches principales: Effectuer la remédiation des comptes clients et mises à jour KYC; Appliquer et respecter les contrôles opérationnels et réglementaires mis en place dans le service ; Appliquer...

  • Back Office

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a company specialised on payment solutions based in Luxembourg-city, Sofitex Talent is looking for a: Back Office Cash Management Officer (M/F) The Finance Operations Specialist will be responsible for providing the best possible support on payment flows to our main customers across Europe (France, UK, Germany, etc.) under the...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) : Agent Back Office Transferts (M/F) Mission principale : L'Agent Back-Office Transferts traite les ordres de virements, chèques et effets avec exactitude et dans les délais imposés. Il est également en charge du traitement à la fois des instructions de...

  • Back office titres

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg ville, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e) Back office titres - Gestionnaire Matérialité (H/F) Tâches et responsabilités : Gestion des entrées/sorties de valeurs et des paiements de coupons titres • Est en charge du suivi des opérations sur tous les mouvements de valeurs en...

  • Finance Back-Office

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg Cargolux Airlines International SA Temps plein

    Task Responsibilities: What to expect?As a Finance Back-Office (Senior) Agent you will be part of Finance Back-Office team (Finance Operations division). You will work with multiple Cargolux departments to ensure the framework for operational costs provisions is accurate and relevant processes are running smooth. The position foresees regular on-site...

  • Agents back office

    Il y a 3 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour notre client situé à...

  • Back office titres

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients situés...


  • Luxembourg, Luxembourg EXMC Temps plein

    Dans le cadre des différents projets menés au sein de GBTO/LUX/ITE, le client souhaite une prestation d'assistance technique en développement Java back-end sur leprogramme Delta visant à remplacer nos applications legacy de Back-office par l'application Calypso.Le bénéficiaire souhaite mettre en oeuvre plusieurs évolutions de son socle technique.A ce...


  • Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Vous êtes un expert en comptabilité financière ? Vous recherchez un poste stimulant qui vous permettra de mettre en avant vos compétences ? Notre client cherche activement un Agent Back et Middle Office Financier pour rejoindre son équipe dynamique. Bac +3 en Comptabilité ou Finance, avec au moins 5 ans d'expérience, vous maîtrisez les instruments...

  • office assistant(m/f)

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg DO Recruitment Advisors Temps plein

    OFFICE ASSISTANT (M/F) THE JOB Ensuring the office runs smoothly;Overseeing clerical tasks, such as sorting and sending mail;Keeping an inventory of office supplies and ordering new materials as needed;Welcoming visitors to the office;Answering phone calls;Taking and delivering messages;Scheduling meetings and sending meeting invites to attendees;Preparing...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Permanent Placement Cabinet is recruiting for a financial institution seeking a Senior Project Manager Officer Consultant, fluent in Portuguese and English (M/F/X), to support various services.Location: KirchbergStatus : External consultantThe role involves planning, executing, and completing projects within the banking sector by coordinating...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a Assistant - Legal invoicing and retentions (M/F) You will be responsible for the smooth running of activities and processes related to the retention of external legal counsel by providing operational support to the members in the Legal Service. You will assist...


  • Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale du Luxembourg Temps plein

    Banque Internationale à Luxembourg (BIL) is one of the biggest banks in the Grand Duchy, offering retail, private, corporate and institutional banking, as well as treasury and financial market services.The majority of BIL's 2,000 employees work at the headquarters in Luxembourg City – this centralized setup promotes swift, agile decision-making and short...

  • Corporate Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the CSC (Corporation Service Company) with the position of Corporate Assistant - CSC (Corporation Service Company) which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest...

  • Assistant social

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...