Officer Personnel Administration

il y a 3 semaines


Luxembourg, Luxembourg Cargolux Airlines International SA Temps plein

TASK RESPONSIBILITIES:

  • Administration of the employee life cycle documents (contracts, agreements, etc.).
  • Maintenance of employees personal file, complying with GDPR rules.
  • Administration of our database.
  • Administration and maintenance of our organizational structure in our HCM.
  • Registration of employees with the relevant authorities and communication with these authorities.
  • Support and communication with employees about HR-related topics.
  • Creation of statistics and reports relevant to the position.
  • Participate in ad-hoc projects and constant improvement of our processes.

ESSENTIAL REQUIREMENTS FOR THE POSITION:

  • Bachelor's degree or higher in Human Resources, Administration or equivalent.
  • Minimum 3 years' experience in a similar position.
  • Team-oriented and open-minded.
  • Detail-oriented, analytical, and strong organizational skills.
  • Problem-solving approach.
  • Good communication skills.
  • IT savvy.
  • Knowledge in Luxembourg labour law will be considered as a strong asset.
  • Sound knowledge in one or several HRIS would be considered as a strong asset.
  • Fluency in written and spoken English; French and German will be considered an advantage.

WORKING CONDITIONS:

  • Full-time position based in Luxembourg
  • A Certificate of Good Conduct (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) will be required in case of positive selection.
  • Category of the position is depending on the experience of the selected candidate.


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? La Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l'assurance pension du régime général. En tant qu'interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des...

  • Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps plein

    Nous cherchons le nouveau Senior Compliance Officer spécialisé en banque privée, qui rejoindre une équipe de 4 personnes.Informations sur l'entrepriseNotre client est un acteur historique de la banque privée en Europe. Stable, avec une approche sur mesure, notre client sert une clientèle prestigieuse et exigeante.MissionsEn tant que Senior Compliance...

  • Corporate Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Corporate Officer – PSF Familial, Turn Over Faible Notre partenaire de longue date est en quête de leur futur talent pour rejoindre les équipes spécialisées en Corporate, dans le cadre d'un développement d'activités, au sein de leurs bureaux situés à seulement quelques minutes de divers arrêts de bus et de tram.Reconnu pour leurs services de...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer – Forte Flexibilité, Bonnes Valeurs Cette opportunité au sein d'un PSF d'une 50-aine de personnes vous permettra de faire partie d'une structure en pleine expansion. Vous travaillerez dans des bureaux tout neufs, récemment rénovés, et ce au sein d'une structure dans laquelle l'ambiance est dynamique.Grâce aux team buildings...


  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Compliance Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    As a prominent provider of essential administrative services, our client's mission is to support clients in investing and conducting operations safely on a global scale. With a team of over 9,100 professionals operating from 120 offices across 85 jurisdictions worldwide, they cater to a wide range of clients including corporates, financial institutions,...

  • Depositary Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Broadgate Temps plein

    Depositary OfficerAs a Depositary Officer, you'll be overseeing third party administration and investment managers processes and procedures to ensure management company compliance. You'll also be reviewing service level agreements and contractual requirements for our service providers for the various fund ranges, while also working with our Legal team.Roles...

  • Depositary Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Broadgate Temps plein

    I am partnered with a global bank in the heart of Luxembourg who are looking to grow their depositary function.Depositary OfficerYour main duty would be to support the oversight activities of the fund management companies, including third party administration providersAs a Depositary Officer, you'll be overseeing third party administration and investment...

  • Senior Depositary Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Broadgate Temps plein

    I am partnered with a global bank in the heart of Luxembourg who are looking to grow their depositary function with the hire of a senior officer. Senior Depositary OfficerYour main role would be to support the oversight activities of the fund management companies, including our third party administration providersDay to day reviews, support and coaching of...

  • Depositary Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Temps plein

    For our office in Luxembourg, we are currently looking for a DEPOSITARY SERVICES OFFICER. We offer dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career. JOB DESCRIPTION:Actively participating in the day to day operational depositary work, ensuring compliance of Alternative...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Corporate Officer – Family Office, 30 Jours de Congé Dans le contexte de son développement, notre partenaire, un Family Office à taille humaine est prêt à accueillir un Corporate Officer pour renforcer son équipe dynamique.Les bureaux qui sont mis à votre disposition sont au goût du jour et lumineux afin que vous puissiez vous sentir bien dans...

  • aifm - aml senior officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Temps plein

    AIFM - AML SENIOR OFFICERFor our office in Luxembourg, we are currently looking for AML Senior Officer for our Management Company.We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career.We are Alter Domus. Our name means "The Other House" and we're a world...

  • Chief Financial Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Offre d'emploi : Chief Financial Officer (H/F)En tant que Directeur Financier, vous serez responsable de superviser et coordonner la gestion financière, comptable, budgétaire et fiscale. Vous jouerez un rôle clé dans le reporting à la direction du groupe. De plus, vous apporterez une assistance précieuse dans les aspects juridiques et réglementaires...

  • Credit Officer

    il y a 2 heures


    Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché, jouant un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine, elle exerce les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises,...

  • Credit Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...

  • Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    (Senior) Compliance Officer - Zero Turnover, Bon Equilibre Dans le cadre du développement de leurs activités, une fiduciaire historique du Luxembourg est à la recherche de son futur (Senior) Compliance Officer.En rejoignant les rangs de cette fiduciaire, vous vous assurez une très bonne intégration aux équipes qui auront à cœur de vous impliquer aux...

  • Middle Officer

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale du Luxembourg Temps plein

    Banque Internationale à Luxembourg (BIL) is one of the biggest banks in the Grand Duchy, offering retail, private, corporate and institutional banking, as well as treasury and financial market services.The majority of BIL's 2,000 employees work at the headquarters in Luxembourg City – this centralized setup promotes swift, agile decision-making and short...