Réceptionniste (H/F)

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg NeithWork Temps plein
NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.

Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.

**Description du poste:
- Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des visiteurs
- Gestion de l'emploi du temps et les événements à venir, en tenant compte des rendez-vous, des réunions et des engagements futurs
- Offrir des rafraîchissements aux visiteurs en fonction de leurs préférences et de leurs besoins spécifiques
- Fournir un soutien administratif complet aux avocats et au personnel, y compris la préparation des documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes afin de garantir l'efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les fournitures de bureau, l'entretien des équipements et l'organisation de l'espace de travail afin de maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Trier et gérer efficacement les communications entrantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal, en les traitant de manière prioritaire et confidentielle.
- Coordonner la logistique des déplacements des avocats et des clients, y compris la réservation des billets, l'hébergement et le transport, en veillant à une planification précise et sans faille.
- Gérer de manière proactive l'emploi du temps des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles afin d'optimiser leur temps et leur productivité.

**Profil:
- Avoir une expérience dans un environnement international, en particulier dans des secteurs tels que l'hôtellerie, la banque ou les services de luxe
- Maîtriser le français et l'anglais. L'allemand et le luxembourgeois sont de réels atouts.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des salles de réunion, et être capable d'utiliser efficacement la technologie pour soutenir les opérations quotidiennes.
- Sens de la discrétion, d'autonomie et de professionnalisme, ainsi que d'une capacité d'organisation exceptionnelle pour gérer efficacement des tâches multiples et des priorités changeantes.
- Compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec un large éventail de personnes et d'établir des relations professionnelles positives et durables.

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Kelly Luxembourg Temps plein

    Réceptionniste (H/F)Pour l'un de nos clients situé à l'ouest du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste (H/F).Il s'agit d'un contrat intérimaire à long terme dans le cadre d'un remplacement.Vos tâches Récep

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**:- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name**- Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f)**Vacancy No**- VN542**Work Location**- Bonnevoie**Job Details**- Um unser bestehendes Team in der- **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n:**Rezeptionist (m/w)****Ihre Aufgaben**- Kundenempfang und -betreuung- Telefonzentrale- Rechnungserstellung und Kassenverwaltung-...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.**PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d'un réceptionniste H/F.**Vos missions principales seront:- Gérer le standard téléphonique :...

  • Réceptionniste (H/F) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps plein

    LuxembourgInterimContrat de 30 joursNous recherchons pour un hôtel 4*un Réceptionniste Hôtel H/FProfil recherché pour le poste:Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire.Maitrise total et indépendante d'Opera ( Check in & Check out)Disponibilité : Immédiate pour travail postéPoste basé au LUXEMBOURG.Niveau...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Kelly Services Luxembourg Temps plein

    Réceptionniste (H/F)Pour l'un de nos clients situé à l'ouest du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste (H/F). Il s'agit d'un contrat intérimaire à long terme dans le cadre d'un remplacement.Vos tâches :Réception et accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et autres intervenants, Prise en charge, orientation...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.****Vos missions**:- Accueillir les clients- Informer les clients- Gérer le planning de réservations- Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet- Gérer les venues et départ de clients- Contrôler...

  • Réceptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._**Vos missions**:- Clôture des opérations de la journée : chiffre d'affaires, facturation, encaissement, gestion des fonds de caisse, etc- Effectuer les check-in/check-out de la journée- Tenue du planning de...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F).En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes soient...

  • Réceptionniste tournant H/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Mercure Luxembourg OFF Kirchberg Temps plein

    Réceptionniste tournant temps plein (h/f)Missions GénéralesAssure, pour chaque client, un accueil personnalisé et chaleureuxgestion des encaissementsContribue à sa satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et procéduresveille au respect des procédures en place dans l'établissementContribue à la...

  • Réceptionniste tournant H/F

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Mercure Luxembourg OFF Kirchberg Temps plein

    Réceptionniste tournant temps plein (h/f)Missions GénéralesAssure, pour chaque client, un accueil personnalisé et chaleureuxgestion des encaissementsContribue à sa satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et procéduresveille au respect des procédures en place dans l'établissementContribue à la...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI**Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair:**_ Vos missions principales_**- Check-in/Check-out/gestion des appels...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg REFLEX RH Temps plein

    _REFLEX RH est une agence de placement de personnel temporaire et permanent, nous misons sur la qualité et la proximité avec nos clients et nos intérimaires afin de les accompagner dans leurs besoins et leur croissance._- Nous soutenons nos collaborateurs au quotidien, dans une relation personnelle et attentive._- Grâce à la qualité de ce suivi,...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**:Permanent**Location**:Luxembourg**Salary**:Market related**Start Date**: **Reference**:JO **Contact Name**:Mary Appiah**Job published**:25 August 2023**RECEPTIONNISTE (M/F)****LE POSTE**:Le/la réceptionniste sera responsable de la gestion quotidienne de la réception. Il/elle devra fournir un service de réception fluide, avec des tâches...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier entrant et sortantSuivre les tâches...

  • Réceptionniste Bois/wood Reception

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Kronospan Temps plein

    **Intitulé du poste**:Réceptionniste Bois/Wood Reception (F/H)**Type de contrat**:Full-time**Ce que nous offrons**:Pour quoi postuler?- Pour travailler dans une organisation internationale et multiculturelle, dynamique, en pleine croissance avec une position établie sur le marché,- Pour suivre un programme de formation adéquat et acquérir une vaste...