Un/e Assistant/e Administratif/ve

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg WW+ Architektur & Management Temps plein
POUR UN POSTE À MI-TEMPS (20 HEURES), EXPERIENCE PROFESSIONELLE

EXIGÉE

**VOS TÂCHES**:
+ Préparation et établissement des factures d'honoraires

+ Aide à la préparation et la finalisation des offres et des contrats d'architecture

+ Aide à la gestion des projets

+ Aide à l'administration de la comptabilité et des comptes

+ Activités générales en matière de ressources humaines

+ Tâches générales de bureau et organisation de bureau

+ Gestion de l'organisation et des systèmes de classement

+ Remplacement au secrétariat en cas de congés ou de maladie

**NOUS OFFRONS**:
+ Un environnement de travail varié et intéressant

+ Diverses possibilités de développement

+ Travail indépendant au sein d'une équipe jeune et dynamique

+ Une atmosphère de travail agréable et basée sur l'esprit d'équipe

+ De nombreuses possibilités de formation continue dans le cadre de notre programme de formation continue

**VOS QUALIFICATIONS**:
+ Une formation professionnelle

+ Très bonne connaissance avancée dans le programme Microsoft Excel

+ Méthode de travail minutieuse, systématique et planifiée

+ Bonnes compétences informatiques dans les programmes Microsoft Word et Outlook

+ Bonne capacité de communication dans les relations avec les collègues et les supérieurs

+ Travail déterminé et orienté vers les solutions

+ Français et Allemand parlée et écrit, Luxembourgeois serait un avantage
  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant:- Assistant(e) administratif(ve)Missions:- Suivi et gestion de planning des techniciens- Devis, commandes et facturation- Prise RDV- Gestion administrative généraleProfil:- Formation supérieure exigée- Maitrise du français, luxembourgeois et allemand-...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**:Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.****Vos principales responsabilités**:- Accueil téléphonique et physique- Inventaire et gestion des stocks- Archivage de documents- Réception et distribution du courrier- Office management...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique:Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier.Divers administratifÊtre à l'aise avec l'outil informatiqueGestion de stockÊtre intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc)**Taux**: 16.56€ / heure**Durée**: 4 mois de mission (possibilité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une**Assistant(e) de direction H/F**- Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un poste...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F à temps partiel**horaires 08h-12h du lundi au vendredi- Missions :_- Gestion administrative et suivi des dossiers...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**:**Vos missions**:**Gestion du personnel**:- Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire,- Préparation et saisie des éléments variables de paie,- Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel KEYTEMPO**Recrutement**:-...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you Temps plein

    Notre client est une société de grande renommée au Luxembourg, leader dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de la climatisation. Afin d'accompagner sa croissance et de maintenir la qualité de ses prestations, notre client renforce aujourd'hui ses équipes et a mandaté S&YOU pour le recrutement d'un Chargé d'affaires HVAC (CDI)DESCIPTION DE...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you Temps plein

    Notre client est une société de grande renommée au Luxembourg, leader dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de la climatisation. Afin d'accompagner sa croissance et de maintenir la qualité de ses prestations, notre client renforce aujourd'hui ses équipes et a mandaté S&YOU pour le recrutement d'un Chargé d'affaires HVAC (CDI)DESCIPTION DE...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un prestigieux cabinet d'avocats:**1 Assistant(e) Facturation**Auprès des associés et au sein de l'équipe 'Billing', vous aurez notamment pour missions:- L'établissement des factures- Suivi des impayées et gestion des relances clients- Communication régulière avec l'équipe comptabilité, ainsi qu'avec les associés**Votre...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)****Vos missions**:**Gestion administrative**:- Prise en charge de l'accueil- Gestion du courrier- Rédaction et classement des documents administratifs**Gestion du personnel**:- Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire,-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un/une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)**Vos missions:- Gestion du standard téléphonique- Encodages des interventionsVotre profil:- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg- Vous maitrisez...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)****Vos missions**:**Gestion administrative**:- Prise en charge de l'accueil- Gestion du courrier- Rédaction et classement des documents administratifs**Gestion du personnel**:- Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire,-...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Ettelbruck Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client basé au Luxembourg 1 ASSITANT ADMINISTRATIF(H/F)**Le missions**:- Assurer le suivi et la gestion des demandes d'achat et des commandes- Vérifier le respect des règles d'achat et de pouvoir de signature en place- Demander les accords de commande et d'avenant de commande- Faire des demandes de prix auprès des...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you Temps plein

    Rattaché(e) au Service Après-Vente, vous serez en charge de vous déplacer sur les sites de nos clients pour assurer les opérations de maintenance nécessaires au bon fonctionnement des matériels et/ou du parc client. Vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Technique d'Exploitation et serez le garant de la satisfaction client en...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un:Assistant Administratif Bilingue FR/ANG (H/F)Missions:- AssistanatProfil:- Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif- Vous avez une 1ère expérience dans le domaine de minimum 2 ans (exp. dans le BTP est un plus)- Langues à maitriser impérativement : FR/ANGLAIS (écrit, lu et...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une:**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)**Missions:- Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment- Gestion de tableaux EXCEL- Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaine-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...