Secrétaire (M/F) (Réf. E00028451)

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes

**Missions**:

- Organiser et assurer l'accueil téléphonique du public;
- Répartition et réponse au courriel OTRS;
- Gestion du courrier entrant/sortant;
- Rédaction de rapports de réunions;
- Coordination de l'édition du catalogue SFA;
- Saisi des cours dans GICEA;
- Publication des cours (catalogue et lifelong-);
- Communication avec les formateurs au niveau administratif;
- Imprimer et envoyer les certificats;
- Suivi des présences aux cours et des payements.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

**Compétences comportementales**
- Être organisé; avoir de la rigueur; gérer les priorités;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité; avoir le sens des responsabilités et de la discrétion; avoir le sens aigu des relations humaines et faire montre d'aisance dans la communication; pouvoir travailler en autonomie; s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire; être ouvert au changement et à l'innovation.

**Atouts**
- Disposer d'une expérience professionnelle en tant que secrétaire ou dans une fonction similaire.

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
  • Secrétaire (M/F)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    La Fondation Restena engage pour entrée immédiate un-e**Secrétaire (F/M)**- Contrat à durée indéterminée- Temps plein/40h (ou inférieur)- Belval**Votre environnement de travail**:La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce...

  • Secretaire-h/f

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg 2MRH Temps plein

    schedule Publiée le : 6/30/2023- description CDI- place Sanem (4374), Esch Sur Alzette, Luxembourg- work >2 ans**L'environnement**:2MRH Cabinet de recrutement spécialiste dans l'approche directe basé à Leudelange recherche pour son client basé SANEM son/sa SECRETAIRE H/F**Le poste**:- Accueil téléphonique et physique- Traitement des mails / courriers-...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg 2MRH Temps plein

    schedule- Publiée le : 04/08/2023- description- CDI- place- Sanem (4374), Esch Sur Alzette, Luxembourg- work- 2 ansL'environnement2MRH Cabinet de recrutement spécialiste dans l'approche directe basé à Leudelange recherche pour son client basé SANEM son/sa SECRETAIRE H/FLe poste- Accueil téléphonique et physique- Traitement des mails / courriers-...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un secrétaire Commerciale Véhicules neufs et d'occasions h/f/x pour renforcer son équipe.Si vous êtes animé(e) par la passion de l'industrie automobile et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous..Responsabilités:- Gestion administrative des contrats de flottes,...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE (H/F)Vos missions:- Gérer le standard téléphonique- Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs- Tâches administratives (classement, archivage...)Votre Profil:- Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP "secrétariat"- Vous avez une...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l'intérim en France.TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse.TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de intérimaires par...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)**Vos missions:- Gérer le standard téléphonique- Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs- Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents- Traduire différents courriers et documents- Organisation de réunions...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)**Vos missions:- Gérer le standard téléphonique- Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs- Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents- Tâches administratives (classement, archivage...)Votre Profil:- Vous avez...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)**:Vos missions:- Gestion administrative du personnel- Introduction au droit du travail- Participation au recrutement- Participation aux besoins en formation- Participation à l'élaboration des salairesVotre Profil:- ** Maîtrise du...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)Vos missions :Gestion administrative du personnel Introduction au droit du travailParticipation au recrutementParticipation aux besoins en formationParticipation à l'élaboration des salairesVotre Profil:Maîtrise du français, de l'allemand...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)Vos missions :Gestion administrative du personnel Introduction au droit du travailParticipation au recrutementParticipation aux besoins en formationParticipation à l'élaboration des salairesVotre Profil:Maîtrise du français, de l'allemand...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Bertrange, un(e):**Secrétaire Ressources Humaines (M/F)**Votre rôle:*****Gestion administrative du personnel**- Gestion des absences : maladie, congé, maternité, paternité, parental- Gestion des accidents de travail- Organisation et suivi des visites médicales- Etablissement de formulaires de...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE FR/ALL/LUX (H/F)**:Vos missions:- Gérer le standard téléphonique- Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs- Tâches administratives (classement, archivage...)Votre Profil:- Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP secrétariat- Vous...


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  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE FR/ALL/LUX (H/F)Vos missions :Gérer le standard téléphoniqueAssurer l'accueil des clients et autres visiteursTâches administratives (classement, archivage ...)Votre Profil:Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP secrétariatVous avez une...

  • Aide-ménagère/ Transport

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - **Doheem Versuergt a.s.b.l.** - recrute**Aide-ménagère/ Transport (M/F/D)**Antenne de **Esch-sur-Alzette CDI 32h **-Réf : 4179**Missions**:- Assurer les accompagnements-soutiens et tâches domestiques avec discrétion et en respectant rigoureusement le milieu de vie du bénéficiaire- Faire...

  • Aide-ménagère/ Transport

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute**Aide-ménagère/ Transport (M/F/D) - Antenne de Esch-sur-Alzette CDI 32h (Réf : 4180)**pour son antenne de soins de Esch-sur-Alzette en CDI à 32h/semaine.**Missions**:- Assurer les accompagnements-soutiens et tâches domestiques avec discrétion et en...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Secrétariat général, un fonctionnaire appartenant à la catégorie A, groupe de traitement A1, sous-groupe administratif.****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé...

  • Médecin Généraliste

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg hygiegroup Temps plein

    Vous êtes médecin généraliste H/F avec une expérience en Urgences à votre actif et souhaitez rejoindre un groupe privé ?Rejoindre HYGIE GROUP, c'est intégrer un réseau de professionnels de santé qui met la qualité des soins proposés aux patients au cœur de ses préoccupations. HYGIE GROUP mise sur un concept de réactivité, de complémentarité...

  • Radiologue

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg hygiegroup Temps plein

    HYGIE IMAGERIE est un centre d'imagerie privé au Luxembourg. Nous accueillons **des patients avec des pathologies variées en utilisant les technologies les plus sophistiquées.**Devenir un membre du groupe HYGIE GROUP, c'est intégrer un réseau de professionnels de santé qui met la qualité des soins proposés aux patients au cœur de ses...