Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers;
- Organiser la logistique des activités et coordonner en interne et en externe, y compris avec d'autres administrations luxembourgeoises et avec l'étranger;
- Planifier des entrevues et des voyages, en assurer l'organisation logistique, la réservation des billets d'avion, voitures et chambres d'hôtel;
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les notes relatives à l'organisation des activités;
- Mettre en forme et présenter des documents (notes, correspondances, rapports) à l'aide de techniques bureautiques;
- Suivre et mettre à jour quotidiennement des bases de données;
- Dépouillement, tri, classement et archivage des documents;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Capacité d'adaptation à chaque situation, polyvalence et tact;
- Disponibilité et réactivité aux imprévus aussi en dehors du temps de travail normal;
- Une réelle prise d'initiatives et proactivité sont nécessaires;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Discrétion, excellente présentation, fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle d'au moins 5 années acquise à un poste similaire;
- Expérience dans l'évènementiel;
- Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en logistique/tourisme ou en sciences politiques/humaines ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F****Missions**:- Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation)- Gestion des relations...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AlloServices Sarl Temps plein

    , spécialiste de la maintenance multiservices (électricité, plomberie, peinture, carrelage, montage de meubles, menuiserie,...) dans l'environnement de l'habitation et des bureaux/commerces, recherche pour:Pour notre bureau situé à Bertrange (Luxembourg), un(e) assistant(e) commercial polyvalent(e)**Description**:L'assistant commercial polyvalent a un...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour l'un de nos...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Groupe LIP Temps plein

    Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil suivant:**Vos responsabilités**:- Vous effectuez des tâches polyvalentes administratives RH telles que :...

  • Stock Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    Afin de renforcer son équipe support, notre société, spécialisée dans le travail aérien et plus particulièrement dans la surveillance aérienne, recherche une personne polyvalente et motivée pour un poste Stock Assistant.**Responsabilités**:- Réception, enregistrement et suivi des colis- Préparation de commandes- Préparation et conditionnement de...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisAllemand-- Diplôme BTS ou Bac+2-- Expérience 3 ans**Description du poste**:Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Bettembourg, Sofitex Talent recherche pour une mission intérim et démarrage immédiat un(e)Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)Missions :• Premier contact téléphonique des clients• Répondre aux clients par mail et téléphone• Entrer et sortir du matériel du stock• Facturation du...

  • Assistant Administratif Fr-all

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps plein

    Engagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...

  • Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps plein

    Engagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients situés...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Skeeled Recruitment Temps plein

    Notre client, une société en **pleine expansion au Luxembourg** dans le domaine de la construction recherche, pour renforcer son équipe **un(e) Assistant(e) administratif(ve).**Idéalement située à la** frontière belge**, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs en incarnant un **poste clef **et **polyvalent** **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Skeeled Recruitment Temps plein

    Notre client, une société en **pleine expansion au Luxembourg** dans le domaine de la construction recherche, pour renforcer son équipe **un(e) Assistant(e) administratif(ve).**Idéalement située à la** frontière belge**, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs en incarnant un **poste clef **et **polyvalent** **Vos...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg EFOLIX SARL Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:**Mission**:Rattaché au General Manager Office- Administration du bureau LUX- Coordonner la gestion de l'entreprise(Turquie, Maroc)- Supervision et inspection- Rédaction de documents**Profile**:- Issus d'école d'ingénieur ou commerce- Une bonne connaissance confirmé sur la gestion d'entreprise- Expérience 2-3 ans dans...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Human Talent Temps plein

    **Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)**Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.**Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l'industrie de la Construction.Vous êtes expérimenté et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Bell Real Estate Services SA Temps plein

    Notre Agence BELL-IMMO SA recrute pour entrée immédiate en nos bureaux situés au cœur de la Ville de Luxembourg : ASSISTANT COMPTABLE (H/F/D) CDI plein temps Votre mission sous la responsabilité d'un comptable:Tenue de la comptabilité générale de la copropriétéContrôle des factures Facturation – Encodage des factures – Classement Gestion des...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg RH Lab. Temps plein

    **Société**:Notre client basé à Luxembourg est spécialisé dans la gestion de patrimoine. Afin de renforcer son équipe, notre client est à la recherche d'un(e) Personal Assistant avec le profil suivant:**Mission**:- Vous gérez et coordonnez les agendas des membres de la Direction et de l'Administrateur,- Vous planifiez et organisez les déplacements...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Assistant Administratif Et Logistique Qualifié

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons**1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**:à temps plein et à durée indéterminée**Vos missions**:- Gestion des stocks et suivi des commandes- Contrôle de qualité de nos fournisseurs- Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie »- Réalisation de...