Assistant(e) Gestion et comptabilité
il y a 4 semaines
Fonction :
En tant qu'Assistant(e) Gestion et Comptabilité, vous serez en charge sous la responsabilité du Manager d'assurer une gestion administrative et financière efficace et rigoureuse. Votre rôle consistera à maintenir les dossiers administratifs à jour, à suivre les relations avec les partenaires et à contrôler les opérations comptables et financières pour garantir la fluidité des processus internes et la conformité réglementaire.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les administrations, les fournisseurs et les banques.
• Gérer les bases de données concernant les biens immobiliers, les contrats d'assurance, de crédit et de leasing.
• Maintenir les documents administratifs liés aux ressources humaines et à l'organigramme des actionnaires.
• Administrer les notes de frais internes.
• Réconcilier les devis et les offres, suivre les validations internes et encoder les factures entrantes pour deux sociétés.
• Préparer, envoyer et suivre les factures sortantes, les actes de vente et les rappels de paiement.
• Préparer les fichiers de paiement et encoder les extraits de comptes.
• Gérer le fichier de stock comptable, les tableaux d'amortissement, le journal de caisse et les fichiers de trésorerie.
• Préparer les documents pour les déclarations de TVA en collaboration avec le bureau comptable externe.
• Suivre et contrôler les baux et les loyers, garantissant une gestion rigoureuse des engagements locatifs.
• Préparer les informations et documents nécessaires à l'établissement des rapports d'entreprise.
• Assurer le suivi des données comptables et financières des projets immobiliers de l'entreprise pour une surveillance et une analyse des performances.
Profil :
• Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent.
• Expérience prouvée dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier
• Maîtrise indispensable des logiciels de comptabilité et de la langue allemande, due à la localisation de l'entreprise et à la nature de ses activités.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps
• Souci du détail avec un engagement envers la précision dans toutes les tâches
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en allemand
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec un fort esprit d'initiative
• Respect absolu de la confidentialité et intégrité dans la gestion des informations sensibles
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