Employé Administratif

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein
**L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du service de l'Enseignement, un employé appartenant à la catégorie B, groupe d'indemnité B1, sous-groupe administratif.**

**Conditions d'admissibilité**:

- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- Être détenteur d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires ou secondaires techniques ou bien d'un certificat portant sur des études à l'étranger reconnues équivalentes. Le nouveau titulaire bénéficiera d'un classement dans le groupe d'indemnité B1 de l'employé communal.

**Les missions et tâches assignées au nouveau titulaire au sein du service de l'Enseignement sont entre autres définies comme suit**:

- Accueil des parents d'élèves au guichet ;
- Organisation et suivi des classes d'une entité scolaire ;
- Facturation ;
- Organisation des transports des Maisons relais de la Ville et gestion des horaires des chauffeurs de bus ;
- Organisation scolaire - assister le chef de service:

- Coordination des activités entre les différents acteurs scolaires
- Servir de point contact entre les différents acteurs scolaires
- Prévisions des besoins : personnel, espace scolaire, classes, affectations
- Collaboration avec les assistantes parentales de la Ville ;
- Elaboration et gestion du registre RGPD ;
- Elaboration et suivi des conventions ;
- Collaboration avec le service écologique:
« Fairtrade Gemeng » - suivi des factures ;
Sensibilisation des enseignants et élèves au recyclage
- Coordination du sport dans les écoles fondamentales:

- Acquisition et gestion de l'équipement des écoles ;
- Organisation de la coupe scolaire en collaboration avec le service circulation ;

**Profil**:

- Connaissance des langues luxembourgeoise, française et allemande,
- Connaissances des outils bureautique traditionnels (Word, Excel, etc.) ;
- Sens de l'organisation et de la responsabilité ;
- Flexibilité, disponibilité, fiabilité et motivation ;
- Travail autonome et en équipe.

**Expérience professionnelle**:
Une expérience professionnelle dans une fonction similaire sera considérée comme un avantage.
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)
- Copies des certificats et diplômes d'études
- Copie de l'inscription du grade ou diplôme au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles (en cas de diplôme étranger)
- Copie de la carte d'identité ou du passeport
- Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

**Modalités d'embauche**:
Le nouveau titulaire sera engagé sous le régime de l'employé communal moyennant un contrat de travail à durée indéterminée prévoyant une période d'essai fixée selon les dispositions légales régissant la matière. Le degré d'occupation est fixé à 40/40ièmes.

**Examen médical d'embauche**:
Le nouveau titulaire devra se soumettre, avant d'entrer en fonction, à un examen médical d'embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août Les modalités pratiques de l'examen médical seront communiquées au nouveau titulaire en temps utile.

**Conditions d'emploi et de rémunération**:
La rémunération du nouveau titulaire est fixée par les dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux (catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif).

Les employés communaux sont considérés comme étant en période de service provisoire pendant les deux premières années de service.

Dès la fin de la période de service provisoire, l'employé communal bénéficie d'office d'une bonification d'ancienneté de service conformément aux dispositions prévues par l'article 5 du règlement grand-ducal fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d'avancement des fonctionnaires communaux.

L'indemnité de l'employé au moment du début de carrière (donc après les deux années de service provisoire) est calculée à partir du 3ième échelon du grade de début de carrière.

**Structure et agencement de la catégorie B, groupe B1**

L'em
  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Le Servior cherche à recruter un(e):**Employé administratif avec DAP (M/F) / Contrat déterminé / Temps partiel**Etablissement: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues SudTâches - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche**Employé administratif avec DAP (M/F)**:Référence du poste: EBC-23-11-A6001-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues Sud**Tâches** - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Service Institutions Culturelles un salarié à tâche intellectuelle dont la rémunération est fixée par analogie aux dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche**Employé administratif avec DAP (M/F)**:Référence du poste: EBC-23-11-A2004-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Op der Léier**Exigences** - Détenteur d'un DAP ou équivalent - Maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement Windows (MS Office) - Maîtrise impérative des langues luxembourgeoise, allemande et...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F à temps partiel**horaires 08h-12h du lundi au vendredi- Missions :_- Gestion administrative et suivi des dossiers...

  • Employé Enseignant

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:École internationale Differdange et Esch-sur-Alzette**Missions**:- Instruire, éduquer et former les élèves de l'enseignement secondaire en Anglais;- Veiller à l'éducation des élèves dans un esprit de citoyenneté et de civilité;- Coordonner les apprentissages collectifs et individuels des élèves en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration de la gestion de l'eau - Service Autorisations**Missions**:- Préparer des décisions ministérielles pour signature;- Gérer et rédiger des courriers et des documents;- Traiter des appels téléphoniques;- Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des autorisations;- Effectuer des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Service de la formation professionnelle**Missions**:- Assurer l'accueil téléphonique;- Assurer des tâches administratives diverses;- Assurer au niveau des mesures complémentaires l'encodage des formations, la gestion des présences, la préparation des certificats de présence ainsi que des certificats de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations**Missions**:- Préparer des décisions ministérielles pour signature;- Gérer et rédiger des courriers et des documents;- Gérer les appels téléphoniques;- Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des autorisations;-...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de l'environnement**Missions**:- Exécution des travaux administratifs en relation avec le fonctionnement de l'unité:- Préparation et gestion des dossiers dans le cadre des contrôles;- Support administratif lors des contrôles et inspections sur le terrain;- Gestion de divers...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration judiciaire**Missions**:- Travaux administratifs en étroite collaboration avec les magistrats;- Gestion des dossiers / classement / archivage;- Accueil téléphonique, renseignements notamment aux justiciables et avocats.**Profil**:**Compétences techniques**- Pratique courante du...

  • Agent Administratif C1

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins de la Coordination sociale, service Logement, un employé appartenant à la catégorie C, groupe d'indemnité C1, sous-groupe administratif.****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration de l'environnement**Missions**:- Vous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire des Subsides et aides financières. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des dossiers en relation avec le régime d'aides financières "Clever fueren";- Rédaction de courriers;- Accueil téléphonique (LU, DE,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA**Missions**:- Travaux de guichet;- Enregistrement des actes des huissiers de justice;- Vente de timbres;- Contrôle des répertoires des huissiers de justice;- Enregistrement des actes sous seing privé;- Comptabilisation...

  • Gestionnaire Administratif A2

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Département des Affaires économiques, Marketing territorial, un employé appartenant à la catégorie A, groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif.****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union...

  • Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Esch-sur-Alzette, et dans le cadre d'une mission avec possibilité de cdi, un(e)**Employé administratif (M/F)****Fonction**:- Réception des appels téléphoniques- Accueil des clients- Traitement de dossiers- Contacts clients- Tâches administratives courantes (classement, copies, fax )**Profil**:-...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des chemins de fer**Missions**:- Missions en travail posté:- Gestion des sillons long, moyen et court terme;- Répartition des capacités d'infrastructure;- Assistance aux Entreprises Ferroviaires (EF).**Profil**:**Compétences techniques**- Maîtrise des bases de l'utilisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- Les personnes retenues seront affectées au bureau de recette Luxembourg et au bureau de recette Esch-sur-Alzette de l'Administration des contributions directes (ACD).- Leurs missions seront les suivantes (liste non limitative):- Archivage...

  • Salarié Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter un salarié administratif pour les besoins de ses structures socio-éducatives « MAISONS RELAIS ».****Conditions d'admissibilité**:- remplir les conditions de nationalité telles que déterminées par la loi du 18 décembre 2009 concernant l'accès des ressortissants...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter moyennant un contrat à durée déterminée et à temps plein pour les besoins du service Circulation un salarié à tâche intellectuelle (qui sera assimilé au groupe d'indemnité C1).****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union...