Archiviste(s) junior

Mission :

Les missions seront réalisées sur site client. Placé(e) sous l’autorité directe du chef de projets, ainsi que sous le contrôle des représentants désignés de l’institution nationale dans laquelle se déroulent les travaux, vous êtes membre d’une équipe d’archivistes en charge de l’établissement des tableaux de tri pour des administrations et ministères publics.

Vous devrez ainsi effectuer les tâches suivantes :

• Analyse du contexte historique, règlementaire et légal ;
• Analyse des missions et des processus d’activité des différents organismes concernés par le projet ;
• Réalisation d‘entretiens pour identifier précisément les documents et données produits et reçus et les flux documentaires issus des différents processus d’activités de l’organisme ;
• Évaluation des archives quels que soient leurs supports ou leurs environnements applicatifs ;
• Élaboration et rédaction des tableaux de tri, de la version préparatoire à la version définitive (sous la supervision du chef de projet) ;
• Élaboration et rédaction de la convention tableau de tri des documents et des archives (sous la supervision du chef de projet) ;
• Participation aux comités de pilotage et aux réunions de travail ;
• Participation aux réunions hebdomadaires de suivi avec les clients chez qui sont menées les missions ;
• Analyse, relecture et correction des livrables avant la remise aux représentants désignés des clients chez qui sont menées les missions ;
• Mise à jour des livrables suite aux contrôles qualités ;
• Rédaction des rapports d’activité et des bilans de fin de projet.

Profil :

• Le candidat doit impérativement disposer de connaissances pratiques avérées dans le domaine du records management et notamment dans l’élaboration, la participation ou la mise à jour de tableaux de tri.
• Connaissance des normes ISAD/G et ISAAR.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Excellentes capacités de rédaction.
• Bon sens relationnel et aptitude au travail en équipe.
• Rigueur, dynamisme et capacité d’initiative.
• Respect de la confidentialité.
• La maîtrise du français est impérative.

Formation :

Études de niveau universitaire sanctionnées par un diplôme de niveau bachelor en archivistique, en gestion de l’information ou en records management, associées, au moins, à un an d'expérience de travail pertinente (soit 220 J/H) dans le domaine du records management

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : CDI
• Poste à temps complet
• Lieu de travail : Luxembourg-ville (mais des déplacements seront également possibles dans d’autres communes du territoire luxembourgeois).

Pour postuler, merci de bien vouloir nous transmettre votre CV en format Europass.