Paralegal Consultant
il y a 1 mois
Description
- Recueillir les signatures et exécuter les documents de l'entreprise, y compris les contrats, les procès-verbaux du conseil d'administration, les résolutions des actionnaires et la documentation fiscale, soit à l'encre humide, soit en utilisant des plateformes de signature électronique comme AdobeSign ;
- Gérer les copies papier et électroniques de la documentation de l'entreprise, en les organisant dans des systèmes d'archivage physiques et électroniques tels que SharePoint, ViewPoint, Shared Drive et Kiteworks ;
- tenir à jour les dossiers des administrateurs et de l'entreprise dans les bases de données internes, les registres du commerce, les registres des bénéficiaires effectifs et d'autres registres, selon les instructions reçues ;
- Effectuer des tâches de secrétariat standard telles que la production de documents, la mise en forme de mémos et la préparation de la correspondance sur la base des instructions des associés/associés principaux ;
- Contribuer activement à l'amélioration et à la rationalisation des processus de travail au sein de l'équipe ;
- Aider à la préparation des réunions du conseil d'administration, y compris la convocation des réunions et la préparation des dossiers du conseil d'administration ;
- Traiter le courrier entrant et sortant, la correspondance juridique et fiscale ;
- Remplir les formulaires administratifs et assurer le suivi de leur soumission ;
- Distribuer et organiser les documents juridiques et fiscaux ;
- Aider dans les affaires internes et répondre aux demandes administratives ad hoc telles que la légalisation, l'apostille et les traductions.
Profile
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement similaire ;
- Maîtrise de l'anglais et de préférence du français, à l'écrit et à l'oral ; la connaissance d'une autre langue est un atout ;
- Maîtrise de la terminologie et de la documentation juridiques et d'entreprise ;
- Solides compétences en matière de relecture et de rédaction ;
- Une attention exceptionnelle aux détails ;
- Fiabilité, sens de l'organisation, solides compétences en matière de gestion du temps et approche proactive ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler sous pression ;
- Excellent esprit d'équipe et solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
- Discrétion dans la manipulation d'informations sensibles et confidentielles ;
- Maîtrise d'Outlook et de Word, bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint ;
- Une expérience des systèmes de gestion des documents est un atout ;
- Attitude dynamique, solidaire, proactive et collaborative ;
- Curiosité et volonté d'apprendre de nouvelles choses.
Offre
La mission est d'une durée de 6 mois.-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Executive Assistant / Corporate secretary** **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible...
-
Senior Corporate Officer
il y a 6 jours
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 60 000€/an LB175 Vous êtes Senior Corporate Officer et vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel au Luxembourg ? La fiduciaire propose une ligne de service complète auprès de sa clientèle notamment de la comptabilité, fiscalité, Corporate et domiciliation depuis presque dix ans au Luxembourg. Le cœur de...
-
Senior Legal Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 80000€/mois AK122 C’est un privilège de pouvoir accompagner cette fiduciaire ambitieuse dans le développement de ses activités en lançant le recrutement d’un Senior Legal Officer. Cette fiduciaire offre une gamme vaste de services à une clientèle exclusivement financière. Elle gère un portefeuille...
-
Senior Legal Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg Ville, Luxembourg 80000€/an LB161 Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité qui saura vous offrir des journées de travail captivantes et motivantes au sein d’une structure à votre écoute ? Dans ces conditions, vous lisez la bonne annonce ! Laissez-nous vous présenter l’organisation de notre partenaire qui est à...
-
Senior Legal Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 80000€ bruts/an LB121 Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein de de notre partenaire, en qualité de Senior Legal Officer, dans laquelle vous serez pleinement satisfait par le projet de cette fiduciaire inscrite à l’Ordre. Avec un portefeuille clients essentiellement composé de sociétés financières telles...
-
Corporate Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 54000€ bruts/an LB120 Nous accompagnons notre partenaire, une fiduciaire à taille humaine située à quelques minutes de marche de la Gare de Luxembourg, dans la recherche d’un Corporate Officer dynamique et motivé. Que pouvons-nous mettre en avant pour cette fiduciaire ? Premièrement, son esprit familial qu’elle a maintenu...
-
Corporate & Compliance Officer - Fiduciaire Stable
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 65000€/an AK120 Notre fidèle partenaire est aujourd’hui à la recherche de son prochain collaborateur. Cette fiduciaire déterminée et ambitieuse développe ses activités et a décidé de renforcer son équipe. Dans le cadre de cette recherche notre partenaire est à la recherche d’un profil Corporate Officer avec une...
-
Corporate Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 64000€/an AK121 Vous êtes désireux.euse d’intégrer une structure grandissante et un environnement dynamique tout en conservant un vrai équilibre de vie ? Notre partenaire une PFS locale recrute un Corporate Officer pour renforcer une équipe dont les listes de clients s’agrandissent. Cette structure méritocratique valorise...
-
In-house Corporate Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 70000€/year LB136 Nous avons l’honneur de collaborer avec une structure prestigieuse qui est à la recherche d’un nouveau talent pour rejoindre son département Corporate Governance en tant que Corporate Officer dans le cadre du développement de ses activités. Notre partenaire se trouve à quelques minutes de la...
-
Legal Relationship Manager
il y a 6 jours
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 80000€/an AK143 Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un environnement conviviale ! Le projet de cette fiduciaire s’inscrit clairement dans l’ambition d’étendre ses activités. Offrant des services de comptabilité, d’administration des sociétés et de domiciliation, cette firme supporte une clientèle 100 %...
-
Corporate Officer
il y a 7 jours
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg Ville, Luxembourg 62000€/an LB146 Vous souhaitez prendre part à un projet ambitieux et passionnant en tant que Corporate Officer ? Nous avons le plaisir de vous partager aujourd’hui une offre au sein d’une fiduciaire dynamique en pleine croissance pour une position de Corporate Officer. Situé en centre-ville de Luxembourg, vous...
-
Corporate Legal Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg Ville, Luxembourg 62 000€/an BDG378 Nous sommes à la recherche d’un Corporate Legal Officer expérimenté pour rejoindre cette équipe d’une petite dizaine de personnes, dans une fiduciaire fondée en 2016 et basée en plein cœur de Luxembourg-ville. Cette fiduciaire se spécialise dans les services de domiciliation,...
-
Senior Compliance Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 70000€/an BDGR365 Nous avons le plaisir d’accompagner cette PSF avec une très bonne réputation au Grand-Duché, représentée par environ 80 collaborateurs, dans sa recherche d’un Senior Compliance Officer. Depuis sa création il y une dizaine d’années, cette PSF se positionne comme un acteur qui mise sur la qualité de ses...
-
(Senior) Operational Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its Legal Directorate (JU), EU Operations Department (OPS-EU) - Spain and Portugal Division (ESPT) at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Operational Assistant.** **This is a full-time temporary position at grade 1/2.** **The term of this contract will be 2 years**.** - Panel...
-
Senior Corporate Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 65000€ bruts/an LB119 Are you looking to join a stable international structure as an experimented Corporate Officer ? We are pleased to introduce you to this opportunity within an important actor on the Luxembourgish market, as they are seeking a new member thanks to the growth of their business. With more than fifty years of presence...
