Coordinateur RH

il y a 1 mois


Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

Manpower Permanent Placement recherche pour l'un de ses clients, une société de services opérant au sein d'une institution européenne, un Coordinateur RH (H/F/X).

 



Coordination de Programme :




  • Gestion complète du processus administratif de A à Z.
  • Réalisation de vérifications de conformité.
  • Gestion des extensions de contrat, des bons de commande et des tâches administratives.
  • Gestion des processus d'intégration et de désintégration, y compris la documentation et les relations avec les contractants.
  • Création d'ordres de travail et liaison avec les fournisseurs.
  • Suivi et archivage des documents de conformité des contractants.
  • Gestion des appels téléphoniques et des messages.




Gestion des Feuilles de Temps et des Factures :




  • Suivi des procédures standard pour garantir la conformité du processus de bout en bout.
  • Suivi et documentation des activités du programme et support utilisateur.
  • Fourniture d'un support de première ligne pour les clients, les fournisseurs et les travailleurs utilisant la technologie.
  • Suivi et validation des soumissions et des approbations des feuilles de temps.




Gestion du Client Institutionnel :




  • Être le point de contact principal pour les préoccupations des clients et des fournisseurs.
  • Coordination des réunions de rattrapage hebdomadaires avec le Manager Opérationnel.




Gestion des Fournisseurs :




  • Soutien aux fournisseurs pour garantir des taux de placement réussis.
  • Évaluation de la performance et de la conformité des fournisseurs.
  • Maintien de relations positives avec les fournisseurs et assistance à la résolution des problèmes.




Profil :




  • Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalente.
  • Au moins 1 an d'expérience pertinente dans un environnement axé sur le service.
  • Expérience dans un environnement de travail rapide, de service ou de solutions.
  • Compétences techniques avec d'excellentes capacités en coordination et en orientation processus.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.




Connaissances :




  • Suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
  • La connaissance des technologies RH telles que les systèmes de gestion des fournisseurs (VMS) est un plus.




Capacités :




  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Organisation, planification et hiérarchisation efficaces du travail.
  • Capacité à établir des relations solides avec les clients et les candidats.
  • Pensée proactive et capacité à trouver des solutions.
  • Maintien d'une attitude positive et motivée.




N'hésitez pas à me contacter pour toute information supplémentaire ou pour soumettre votre candidature.



 

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