Agent administratif
il y a 1 mois
Qui recrute ?
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)
Missions- Coordonner le travail du secretariat de l’administration;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer le service courrier;
- Rédiger des courriers;
- Mettre en forme des documents, notes et courriers;
- Élaborer et rédiger des procédures;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction;
- Réserver des salles de réunion;
- Organiser des événements internes;
- Organiser les déplacements professionnels des membres de la direction : feuilles de route, réservations des vols et hôtels;
- Être responsable de la gestion de la bibliothèque et du matériel de bureau du service;
- Entretenir des relations professionnelles avec les personnes clés et experts d’autres services et administrations;
- Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement du service.
Compétences techniques
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.
Compétences comportementales
- Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité;
- Sens des responsabilités et discrétion;
- Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
- Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
- Ouverture au changement et à l’innovation.
Atouts
- Disposer d’une expérience professionnelle en tant qu’agent administratif ou dans une fonction similaire.
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 1 mois
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg Gezim Temps plein**Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **gezim.lu** et...
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein**Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Digital Mailroom
il y a 4 semaines
Luxembourg Alter Domus Temps pleinFor our office in Luxembourg, we are currently looking for a Digital Mailroom & Administrative Agent. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career **JOB DESCRIPTION**: In the context of a migration towards a new Document Management System, the...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
il y a 4 semaines
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
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Agent Administratif RH – Gestionnaire de temps
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps pleinLuxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...
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Agent administratif
il y a 19 heures
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'ÉtatQui recrute ?Administration judiciaireMissionsTravaux administratifs avec les magistrats;Gestion des dossiers / classement / archivage;Mise à jour des applications informatiques spécifiques;Accueil téléphonique et renseignements aux justiciables et avocats.ProfilCompétences techniquesMaîtrise du luxembourgeois, de l'allemand...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...
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Apprenti(E) - Dap Agent Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS "TRAINING - FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE"** **UN APPRENTI - DAP AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (M/F)** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises...
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Agents de sécurité
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Agents de sécurité
il y a 1 mois
Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Prise d’appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents; - Assistance administrative aux gestionnaires de subvention; - Assistance à la gestion administrative...
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Commercial en Immobilier
il y a 1 mois
Luxembourg REAL IMMO Temps pleinCommercial en immobilier / Agent immobilier indépendant Dans le cadre du développement de ses activités, REAL IMMO recherche un ou plusieurs agent(s) (F/M) immobiliers indépendants. POSTE - Prospecter et rentrer des biens en portefeuille (vente ou location, biens existants ou neufs/VEFA) - Gérer le mandat et la relation jusqu’à la transaction -...
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Agents de sécurité
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Agents de sécurité
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...
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Agent D’accueil
il y a 3 jours
Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein**Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...
